越後奥寂庵（以下「当方」）は、リトリートおよび各種プログラムの運営にあたり、参加者の皆さまの個人情報を適切に取り扱うことを重要な責務と考えています。
以下の方針に基づき、個人情報の保護に努めます。
1. 個人情報の取得について
当方は、リトリートの申込みやお問い合わせの際に、以下の個人情報を取得する場合があります。
・氏名
・住所
・電話番号
・メールアドレス
・その他、運営上必要な情報
これらの情報は、適法かつ公正な方法により取得いたします。
2. 個人情報の利用目的
取得した個人情報は、以下の目的の範囲内で利用いたします。
・リトリートおよび各種プログラムの運営
・参加者への連絡および必要事項の案内
・緊急時の連絡
・お問い合わせへの対応
・サービス向上のための参考
これらの目的以外で利用することはありません。
リトリートが共同開催の場合、運営に必要な範囲で、共同開催者と参加者情報を共有することがあります。
3. 個人情報の管理
当方は、個人情報の漏えい、紛失、改ざん等を防止するため、適切な安全管理を行います。
4. 個人情報の第三者提供
取得した個人情報は、以下の場合を除き第三者へ提供することはありません。
・本人の同意がある場合
・法令に基づき開示が求められた場合
・人命や安全を守るために必要と判断される場合
5. 写真・記録について
リトリートの記録として写真を撮影する場合があります。ただし、参加者個人が特定される形での公開については、事前に本人の同意を得た場合に限ります。
6. 個人情報の開示・訂正・削除
本人から自己の個人情報について、開示、訂正、削除の申し出があった場合は、適切に対応いたします。
7. プライバシーポリシーの変更
本ポリシーは必要に応じて変更される場合があります。変更後の内容は本サイトに掲載した時点で効力を生じます。
8. お問い合わせ
個人情報の取り扱いに関するお問い合わせは、以下までご連絡ください。